A escrituração contábil é uma parte fundamental da contabilidade de qualquer empresa. Ela envolve o registro sistemático e organizado de todas as transações financeiras e eventos econômicos ocorridos no negócio. A escrituração adequada é essencial para a geração de informações confiáveis e úteis aos gestores e acionistas. Neste artigo, discutiremos como fazer a escrituração contábil e apresentaremos exemplos de lançamentos contábeis para diferentes tipos de transações.
Como fazer a escrituração contábil
A escrituração contábil pode ser realizada de acordo com os princípios e normas contábeis estabelecidos. Para isso, é necessário seguir alguns procedimentos básicos. Vejamos cada um deles:
- Identificar a transação: O primeiro passo é identificar e compreender a transação ou evento econômico que está ocorrendo. Isso pode incluir a constituição de uma empresa, integralização de sócios, compra de imobilizado, pagamento de despesas, compra de mercadorias, impostos sobre as compras, venda de mercadorias, impostos sobre as vendas, pagamento de fornecedores, pagamento com juros e com descontos de fornecedores, recebimento de clientes, recebimento de juros e desconto de clientes, títulos descontados de clientes, despesas gerais, venda de bens, salários e remunerações, INSS, FGTS, pró-labores, décimo terceiro e férias, imposto de renda, entre outros.
- Classificar as contas: Após identificar a transação, é necessário determinar qual conta contábil será afetada. As contas contábeis representam os diferentes elementos do patrimônio e da receita ou despesa da empresa. Por exemplo, uma transação relacionada à compra de mercadorias será registrada em uma conta de “Estoque” ou “Compras”.
- Registrar o lançamento contábil: Uma vez identificada a conta contábil afetada pela transação, é hora de registrar o lançamento contábil. O lançamento contábil é uma técnica que envolve a aplicação de débitos e créditos nas contas relevantes. É importante lembrar que, para cada débito, deve haver um crédito equivalente, de acordo com o princípio da partida dobrada.
Exemplos de lançamentos contábeis
Aqui estão alguns exemplos de lançamentos contábeis para diferentes tipos de transações:
- Integralização dos sócios:
Esse lançamento ocorre quando os sócios efetuam o pagamento ou aporte dos valores que se comprometeram a investir na empresa. O débito é feito na conta de “Capital Social a Realizar”, registrando o valor total que os sócios integralizaram. Por sua vez, o crédito é realizado nas contas “Capital Social Subscrito” dos sócios, representando o recebimento desses recursos pela empresa.
| Data | Contas | Histórico | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|
| 01/02/20XX | Capital Social a Realizar | Capital Social | R$ 100.000 | |
| Capital Social Subscrito – Sócio 1 | Cotas Sócio 1 | R$ 55.000 | ||
| Capital Social Subscrito – Sócio 2 | Cotas Sócio 2 | R$ 45.000 |
- Constituição da empresa:
Nesse caso, o lançamento contábil ocorre no momento da constituição da empresa, quando são aportados recursos para o início das atividades. O crédito é realizado na conta de “Capital Social à Realizar”, representando o valor total do capital investido pelos sócios. O débito é feito na conta “Caixa”, representando que o dinheiro foi recebido e está disponível para a empresa.
| Data | Conta | Histórico | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|
| 01/02/20XX | Caixa | Valor Recebido | R$ 100.000 | |
| Capital Social à Realizar | Valor Integralizado | R$ 100.000 |
- Compra de imobilizado:
Nesse exemplo, o débito é feito na conta do “Imobilizado”, que representa os bens duráveis adquiridos pela empresa, como equipamentos, veículos ou imóveis. O crédito é registrado na conta de “Caixa” ou “Banco”, representando o pagamento efetuado para adquirir o imobilizado.
| Data | Conta | Histórico | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|
| 05/02/20XX | Móveis | Compra de Móveis – NF 721 | R$ 15.000 | |
| Caixa | Pagamento de Móveis – NF 721 | R$ 15.000 |
- Pagamento de despesas:
Esse lançamento ocorre quando a empresa efetua o pagamento de despesas, como aluguel, energia elétrica, salários etc. O débito é feito na conta da “Despesa”, registrando o valor da despesa paga. Por sua vez, o crédito é registrado na conta de “Caixa” ou “Banco”, representando a diminuição do saldo disponível.
| Data | Conta | Histórico | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|
| 07/02/20XX | Material de Expediente | Compra de Material de Expediente – NF 94132 | R$ 500 | |
| Caixa | Pagamento de Material de Expediente – NF 94132 | R$ 500 |
- Compra de mercadorias:
Nesse caso, o débito é feito na conta de “Estoque”, que representa o valor dos produtos adquiridos para revenda. O crédito é registrado na conta de “Caixa” ou “Banco”, representando o pagamento efetuado para adquirir as mercadorias.
| Data | Conta | Histórico | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|
| 10/02/20XX | Estoque | Compra de mercadorias – NF 10.512 | R$ 10.000 | |
| Caixa | Pagamento de mercadorias – NF 10.512 | R$ 10.000 |
- Venda de mercadorias:
Nesse exemplo, o débito é feito na conta de “Caixa” ou “Banco”, registrando o valor recebido pela venda das mercadorias. O crédito é registrado na conta de “Receita de Vendas”, que representa o valor das vendas realizadas. Além disso, o débito também é feito na conta de “Estoque”, para reduzir o valor dos produtos vendidos.
| Data | Conta | Histórico | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|
| 15/02/20XX | Caixa/Banco | Recebimento venda de mercadorias | R$ 10.000 | |
| Receita de Vendas | Receita com venda de mercadorias | R$ 5.000 | ||
| Estoque | Redução de estoque com venda de mercadorias | R$ 5.000 |
Esses são apenas alguns exemplos de lançamentos contábeis. É importante ressaltar que cada transação terá suas próprias contas contábeis específicas, de acordo com o plano de contas da empresa e os requisitos legais.
Onde fazer a escrituração contábil
A escrituração contábil deve ser feita de acordo com as normas e princípios contábeis estabelecidos pelo órgão regulador do país. No Brasil, por exemplo, é necessário seguir as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC). A escrituração pode ser feita em um software de contabilidade adequado ou até mesmo em um livro contábil físico, dependendo das regulamentações locais.
A escrituração adequada das contas contábeis é fundamental para fornecer informações precisas e confiáveis sobre a situação financeira e patrimonial da empresa. Além disso, ela é exigida por lei para fins de prestação de contas aos órgãos reguladores e para a tomada de decisões estratégicas pelos gestores.
Conclusão
A escrituração das contas contábeis é uma atividade essencial para a gestão financeira e contábil de uma empresa. Ela envolve o registro organizado e sistemático das transações e eventos econômicos, utilizando lançamentos contábeis adequados. Através desses lançamentos, é possível obter informações financeiras precisas e confiáveis, que auxiliam na tomada de decisões e no cumprimento das obrigações legais. Portanto, é fundamental seguir os procedimentos corretos e as normas contábeis aplicáveis para garantir uma escrituração adequada e eficaz.