Trocar Contador da empresa - Contabilidade Financeira

Diversos motivos levam um empreendedor a querer trocar contador da empresa que presta os serviços contábeis. Esse momento exige cautela, mas muitas vezes a mudança torna-se necessária. Afinal, o gestor precisa de um parceiro que atenda a realidade atual do seu negócio.

A contabilidade representa um serviço essencial para qualquer entidade. Além disso, o contador deve atuar sempre como um parceiro estratégico. O profissional precisa integrar o time que leva a empresa ao sucesso, antecipando situações que podem gerar crescimento ou prejuízo.

Equilíbrio entre Contabilidade e Empreendedor
O empreendedor e o contador precisam encontrar um equilíbrio. Essa harmonia garante resultados satisfatórios para ambos os lados. Caso contrário, a relação deteriora-se rapidamente, prejudicando o negócio.

Dessa forma, o empreendedor possui total direito de buscar um novo suporte contábil. Ele deve realizar essa transição no momento certo, observando todos os cuidados necessários para evitar problemas fiscais.

A relação entre Empreendedor e Contador

O empreendedor necessita dos serviços contábeis para obedecer às obrigações legais e fiscais. No entanto, contabilidade vai muito além de uma obrigação. O suporte contábil qualificado auxilia no crescimento do negócio, reduz custos e mitiga riscos legais.

O contador atua como um profissional capacitado para gerir toda a área financeira e patrimonial. Devido à complexidade do sistema tributário brasileiro, o empresário precisa de um contador que atue como consultor. Este profissional detém os conhecimentos adequados para guiar o crescimento da sua organização.

Como trocar contador da empresa

Primeiramente, as partes firmaram um contrato de prestação de serviços no momento da constituição do vínculo. Esse documento define as obrigações de ambos os lados. Portanto, o contrato deve conter cláusulas sobre a possibilidade de distrato, desde que o empreendedor cumpra o acordo vigente.

Consequentemente, não existe uma regra sobre o momento ideal para trocar contador da empresa. Tudo depende da avaliação do gestor. Quando os serviços atuais não atendem mais a realidade do negócio, a troca torna-se a decisão mais inteligente.

Etapas para trocar contador

Analise o contrato atual

O empreendedor deve ler atentamente o Contrato de Prestação de Serviços. Observe previsões de multas ou prazos de aviso prévio. Entenda que você precisa conceder um tempo para que o profissional atual conclua serviços pendentes e organize a documentação para a transição.

Planeje a transição

Nesta fase, o empreendedor já deve conversar com o novo escritório contábil. Reúna-se com os novos parceiros para receber orientações. Solicite ao novo contador uma lista de documentos necessários para a mudança, como livros, relatórios, logins e senhas.

Comunique o distrato oficialmente

Além disso, o empresário precisa comunicar o distrato ao contador atual oficialmente. Registre essa comunicação por e-mail ou carta. Defina a data final da prestação de serviços e informe os dados do novo profissional. Dessa forma, o contador antigo repassa os documentos diretamente ao sucessor, facilitando a conferência.

Realize uma auditoria

Após receber os arquivos, o novo escritório deve auditar os documentos e impostos, focando nos últimos cinco anos. Essa ação preventiva identifica erros antigos e evita problemas futuros com o fisco.

Responsabilidade durante a troca de contador

No momento da transição, as partes assinam um documento de rescisão. Entretanto, a responsabilidade contábil não se encerra apenas com o fim do contrato. O profissional anterior responde por erros cometidos até a data do distrato. Após essa data, o novo escritório assume toda a responsabilidade pelos novos registros.

Resolução CFC 987/2003

Essa resolução, emitida pelo CFC em 2003, regulamenta a obrigatoriedade do contrato de prestação de serviços. Ela orienta contadores e empresas sobre as melhores práticas contratuais. Você pode acessar a norma completa através deste link: Clique Aqui.

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