Você sabe contabilizar compras de mercadorias para revenda corretamente? Pois bem, neste guia, você aprenderá o lançamento contábil exato, as contas envolvidas e além disso, como registrar diferentes cenários (frete, devoluções, descontos) em sua contabilidade.

Conceitos Fundamentais para Contabilizar Compras de Mercadorias

O que é Compra de Mercadorias?

Compra de mercadorias refere-se à aquisição de bens destinados à revenda. Diferencia-se de outras operações contábeis por sua natureza operacional e periodicidade. Consequentemente, toda compra de mercadorias deve ser registrada contabilmente de forma que reflita o seu custo real de aquisição. Além disso, o registro adequado garante conformidade com normas fiscais e contábeis.

Princípio da Apropriação de Custos nas Compras de Mercadorias

De acordo com a Lei 6.404/76 (Lei das Sociedades Anônimas) e o CPC 16 (Pronunciamento Técnico sobre Estoques), o valor do estoque deve incluir todos os custos necessários para trazer a mercadoria ao seu local e condição de uso. Portanto, fretes, seguros e outros custos de aquisição não devem ser registrados como despesas, mas como parte do ativo. Por conseguinte, essa abordagem reflete adequadamente a realidade econômica da transação.

Contas Contábeis Essenciais para Contabilizar Compras de Mercadorias

Ao contabilizar compras de mercadorias, você utilizará as seguintes contas principais:

• Estoque de Mercadorias (ativo circulante) – Mercadorias adquiridas para revenda
• Fornecedores (passivo circulante) – Obrigações com fornecedores por compras a prazo
• Caixa ou Banco (ativo circulante) – Saídas de numerário em compras à vista
• ICMS a Recuperar (ativo circulante) – Imposto sobre circulação de mercadorias
• IPI a Recuperar (ativo circulante) – Imposto sobre produtos industrializados

Como Contabilizar Compras de Mercadorias à Vista

O que são Compras de Mercadorias à Vista?

Compra à vista é aquela em que a empresa realiza o pagamento de forma imediata, no momento da aquisição. Assim, não há geração de obrigações futuras com fornecedores. Por outro lado, essa modalidade oferece maior simplicidade contábil, pois reduz a complexidade de rastreamento de obrigações.

Como Contabilizar: Lançamento Prático

Suponha que uma empresa compre R$ 10.000 em mercadorias, pagando à vista em dinheiro. Assim, o lançamento contábil para contabilizar essa compra de mercadorias é:

• Débito em “Estoque de Mercadorias”: R$ 10.000
• Crédito em “Caixa”: R$ 10.000

Interpretação do Lançamento

O débito em “Estoque de Mercadorias” aumenta o ativo da empresa. Além disso, o crédito em “Caixa” reduz a disponibilidade de numerário. Ambas as operações se equilibram, respeitando o princípio da partida dobrada. Portanto, o saldo contábil permanece equilibrado após o lançamento dessa compra.

Como Contabilizar Compras de Mercadorias a Prazo

O que são Compras de Mercadorias a Prazo?

Compra a prazo envolve a aquisição de mercadorias com um acordo para pagamento posterior. Ou seja, neste caso, a empresa contrai uma obrigação com o fornecedor que será paga em data futura. Dessa forma, diferentemente da compra à vista, esse tipo de operação gera passivos que precisam ser monitorados.

Como Contabilizar: Passo a Passo

Suponha que a empresa adquira R$ 15.000 em mercadorias a prazo. Portanto, para contabilizar essa compra de mercadorias, utilize o seguinte lançamento:

• Débito em “Estoque de Mercadorias”: R$ 15.000
• Crédito em “Fornecedores”: R$ 15.000

Diferença em Relação à Compra à Vista

A principal diferença ao contabilizar compras a prazo é que, em vez de creditar uma conta de caixa, creditamos a conta “Fornecedores”. Isso reflete a obrigação futura de pagamento. Além disso, quando o pagamento ocorrer, será necessário realizar um lançamento adicional debitando “Fornecedores” e creditando “Caixa” ou “Banco”. Assim, o ciclo de contabilização se estende por um período maior.

Fatores que Afetam a Contabilização de Compras de Mercadorias

Fretes e Seguros na Contabilização de Compras de Mercadorias

Além do preço direto da mercadoria, a empresa frequentemente incorre em custos adicionais de frete e seguro ao contabilizar compras. No entanto, estes custos devem ser capitalizados como parte do custo do estoque, e não registrados como despesas operacionais. Com efeito, essa exigência está fundamentada no CPC 16 e na Lei 6.404/76.

Como Contabilizar Fretes e Seguros Corretamente

Suponha que a empresa adquira mercadorias por R$ 20.000, com R$ 500 em custos de frete e R$ 300 em seguro. Logo, para contabilizar essa compra de mercadorias incluindo fretes, o lançamento correto é:

• Débito em “Estoque de Mercadorias”: R$ 20.800 (R$ 20.000 + R$ 500 + R$ 300)
• Crédito em “Fornecedores”: R$ 20.800

Por que Capitalizar Frete e Seguro?

O custo de frete e seguro é essencial para trazer a mercadoria em condições de uso. Portanto, aumenta o investimento no ativo. Ao contabilizar compras com esses custos integrados, garante-se que o custo real de aquisição seja refletido. Além disso, registrá-los como despesas comprometeria a análise de custos de estoque e distorceria o resultado do período. Consequentemente, a capitalização é obrigatória conforme as normas contábeis.

Descontos e Abatimentos na Contabilização de Compras de Mercadorias

É importante diferenciar claramente entre desconto incondicional obtido e abatimento ao contabilizar compras de mercadorias. Embora semelhantes, tratam-se de situações contábeis distintas. Portanto, cada tipo requer tratamento específico.

Desconto Incondicional Obtido (Constante na NF-e)

Quando o fornecedor concede um desconto no momento da emissão da nota fiscal (já deduzido do preço), o desconto reduz diretamente o custo do estoque ao contabilizar a compra. Além disso, essa modalidade simplifica o registro contábil.

Exemplo: A empresa compra mercadorias por R$ 15.000 com desconto incondicional de R$ 1.000, resultando em R$ 14.000.

Lançamento Contábil:

• Débito em “Estoque de Mercadorias”: R$ 14.000
• Crédito em “Fornecedores”: R$ 14.000

Abatimento Acordado Após Compra (Pós-Emissão da NF)

Quando há acordo de redução de preço após a emissão da nota fiscal, registra-se como ajuste ao estoque já lançado. Por outro lado, diferentemente do desconto incondicional, esse tipo de abatimento requer um segundo lançamento contábil para contabilizar a redução.

Exemplo: A empresa havia lançado mercadorias por R$ 8.000 e consegue um abatimento de R$ 500 após negociação.

Lançamento Contábil:

• Débito em “Fornecedores”: R$ 500
• Crédito em “Estoque de Mercadorias”: R$ 500

Tratamento de Impostos na Contabilização de Compras de Mercadorias

ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias na Contabilização

O ICMS incide sobre compras de mercadorias. Para empresas no regime não-substituído, o imposto é recuperável ao contabilizar a compra. Portanto, deve ser registrado separadamente do custo do estoque.

Como Contabilizar Compras com ICMS Recuperável

Compra de R$ 10.000 em mercadorias com ICMS de 18% (R$ 1.800).

Lançamento Contábil:

• Débito em “Estoque de Mercadorias”: R$ 10.000
• Débito em “ICMS a Recuperar”: R$ 1.800
• Crédito em “Fornecedores”: R$ 11.800

Interpretação: O estoque é registrado pelo valor da mercadoria (sem imposto) ao contabilizar a compra. Além disso, o ICMS é registrado separadamente como um ativo que pode ser compensado em futuras obrigações de ICMS. Consequentemente, essa separação evita inflacionar o custo do estoque.

IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados na Contabilização

O IPI, quando aplicável, integra o custo da mercadoria para empresas em regime normal (não é recuperável em todas as situações). Portanto, ao contabilizar compras com IPI, deve-se incorporar o imposto ao valor do estoque.

Como Contabilizar Compras com IPI

Compra de R$ 10.000 com IPI de 15% (R$ 1.500).

Lançamento Contábil:

• Débito em “Estoque de Mercadorias”: R$ 11.500 (R$ 10.000 + R$ 1.500)
• Crédito em “Fornecedores”: R$ 11.500

Interpretação: O IPI integra o custo final da mercadoria, aumentando seu valor de aquisição. Por conseguinte, o estoque refletirá o investimento total realizado na compra.

PIS e COFINS Não-Cumulativos na Contabilização

Para empresas no regime de lucro real, PIS e COFINS podem ser recuperáveis (não-cumulativos) ao contabilizar compras. Assim, devem ser registrados como ativos circulantes.

Como Contabilizar Compras com PIS/COFINS Recuperáveis

Compra de R$ 10.000 com PIS 1,65% (R$ 165) e COFINS 7,6% (R$ 760).

Lançamento Contábil:

• Débito em “Estoque de Mercadorias”: R$ 10.000
• Débito em “PIS a Recuperar”: R$ 165
• Débito em “COFINS a Recuperar”: R$ 760
• Crédito em “Fornecedores”: R$ 10.925

Devoluções e Anulações de Compras de Mercadorias

Devolução de Mercadorias Compradas

Quando a empresa devolve mercadorias ao fornecedor (total ou parcialmente), deve-se reverter o lançamento original, gerando uma Nota Fiscal de Devolução para documentação fiscal. Além disso, essa ação reduz o saldo de estoque e de obrigações com fornecedores.

Exemplo: Devolução de R$ 3.000 de mercadorias com frete e seguro (R$ 200) inclusos no valor total.

Lançamento Contábil (Reversão):

• Débito em “Fornecedores”: R$ 3.200
• Crédito em “Estoque de Mercadorias”: R$ 3.200

Anulação de Compra Não Lançada

Se a nota fiscal não foi ainda contabilizada, a simples rejeição da nota fiscal encerra a transação sem necessidade de lançamento contábil. Portanto, nesse caso, não há impacto nos registros contábeis da empresa.

Caso Prático Completo de Contabilização de Compras de Mercadorias

Cenário Real: Como Contabilizar Compras com Múltiplos Componentes

Dados da Operação:

• Preço base das mercadorias: R$ 50.000
• ICMS (18%): R$ 9.000 (recuperável)
• IPI (10%): R$ 5.000 (integra custo)
• Frete: R$ 2.000 (capitalizado)
• Seguro: R$ 1.000 (capitalizado)
• Desconto Incondicional (5% sobre preço base): R$ 2.500

Passo a Passo para Contabilizar:

1. Preço base menos desconto: R$ 50.000 – R$ 2.500 = R$ 47.500
2. Frete e Seguro integrados: R$ 47.500 + R$ 2.000 + R$ 1.000 = R$ 50.500
3. IPI integrado: R$ 50.500 + R$ 5.000 = R$ 55.500
4. ICMS (não integra custo): R$ 9.000 (separado)
5. Total a pagar: R$ 55.500 + R$ 9.000 = R$ 64.500

Lançamento Contábil Completo para Contabilizar:

• Débito em “Estoque de Mercadorias”: R$ 55.500
• Débito em “ICMS a Recuperar”: R$ 9.000
• Crédito em “Fornecedores”: R$ 64.500

Validação: Débitos (R$ 64.500) = Créditos (R$ 64.500) ✓

Exemplo Prático: Lançamento de Compra Completo

Erros Comuns ao Contabilizar Compras de Mercadorias

Erro 1: Registrar Frete e Seguro como Despesa ao Contabilizar

❌ Incorreto:

• Débito em “Despesas de Frete”: R$ 500
• Débito em “Despesas de Seguro”: R$ 300

✅ Correto:

• Débito em “Estoque de Mercadorias”: R$ 500 + R$ 300 = R$ 800

Justificativa: Frete e seguro são custos necessários de aquisição, não despesas operacionais. Portanto, ao contabilizar compras, devem integrar o ativo. Além disso, essa capitalização garante conformidade com CPC 16.

Erro 2: Confundir Desconto com Abatimento ao Contabilizar Compras

❌ Incorreto: Tratar desconto incondicional como conta separada de receita

✅ Correto: Reduzir o custo do estoque quando o desconto consta na nota fiscal

Explicação: Ao contabilizar compras, cada tipo de desconto requer tratamento específico. Consequentemente, a confusão resulta em distorção de custos.

Erro 3: Não Separar ICMS Recuperável ao Contabilizar

❌ Incorreto:

• Débito em “Estoque de Mercadorias”: R$ 11.800 (incluindo ICMS)

✅ Correto:

• Débito em “Estoque de Mercadorias”: R$ 10.000
• Débito em “ICMS a Recuperar”: R$ 1.800

Justificativa: O ICMS é recuperável e não deve inflar o custo final do estoque. Portanto, ao contabilizar compras com ICMS, mantenha separação clara. Além disso, essa prática facilita a análise de custos reais de compra.

Erro 4: Não Registrar Reversão Completa em Devoluções de Compras

❌ Incorreto: Reverter apenas a mercadoria, esquecendo frete e seguro ao contabilizar devolução

✅ Correto: Reverter o valor total (estoque + frete + seguro + impostos) na contabilização

Explicação: Ao contabilizar devoluções de compras, deve-se espelhar exatamente o lançamento original. Consequentemente, todos os componentes devem ser revertidos. Além disso, essa abordagem garante consistência nos registros.

Perguntas Frequentes

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Conclusão

A contabilização correta de compras de mercadorias é essencial para a saúde financeira da empresa. As práticas apresentadas neste guia prático para contabilizar compras seguem a Lei 6.404/76 e os padrões contábeis brasileiros (CPC 16). Portanto, é importante dominar essas técnicas.

Principais pontos para contabilizar compras de mercadorias com precisão:

• Capitalize fretes e seguros como parte do custo do estoque, não como despesas
• Diferencie descontos incondicionais de abatimentos para precisão dos registros
• Separe ICMS recuperável do custo final da mercadoria
• Reverta completamente em devoluções e anulações
• Registre impostos conforme sua recuperabilidade (ICMS, IPI, PIS, COFINS)

Dominar a contabilização de compras de mercadorias é a base para uma gestão financeira precisa e em conformidade com as normas regulatórias brasileiras.

Referências Normativas

• Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976 – Lei das Sociedades Anônimas
• Pronunciamento Técnico CPC 16 – Estoques
• Resolução CFC nº 1.358/24 – Interpretação Técnica Geral (ITG 1000)
• Instruções Normativas da Receita Federal do Brasil (RFB)

Última atualização: 29 de Novembro de 2025