O que é Balancete de Verificação e como fazer?

Antes de falarmos sobre o Balancete de Verificação, precisamos saber que ao final de cada exercício, o contador deve gerar os relatórios financeiros refentes ao exercício cumprido. Por exemplo, deve-se apresentar o Balanço Patrimonial que são todos os bens, direitos, obrigações e patrimônio líquido da entidade e a Demonstração de Resultados do Exercício que é a composição dos resultados da empresa em determinado período . Mas esse acompanhamento não deve ser apenas realizado ao final do exercício, mas durante todo o exercício.

Neste artigo abordaremos o Balancete de Verificação que é um resultado parcial do Balanço Patrimonial antes do final do exercício.

O que é um Balancete de Verificação?

O Balancete de Verificação é um documento auxiliar, não obrigatório, que contém os saldos das contas patrimoniais, derivados do Livro Razão.

Sua função é testar se foram lançados corretamente os débitos e créditos antes de ser gerados as demonstrações contábeis.

Além disso, ele permite que os administradores possam descobrir antecipadamente falhas de gestão e fazer as correções necessárias.

Esse balancete é feito em duas etapas, o balancete inicial e o balancete final. O balancete inicial, é feito na fase inicial da contabilização antes de realizar as apurações de resultado da empresa, ou seja, se houve lucros ou prejuízos. Já o balancete final, é o resultado de todas as correções realizadas e com o lucro ou prejuízo definidos. Após ser emitido o balancete final, podem ser então gerados o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício.

Não existe uma periodicidade ou quantidade de vezes que esse documento deve ser emitido, mas deve ser sempre criado quando houver necessidade de acompanhar a saúde financeira da empresa e traçar estratégias para os próximos meses.

Como fazer o Balancete de Verificação?

Primeiro, precisamos compreender como funciona o método das partidas dobradas. Esse método diz que para todo débito realizado nas contas, deve ser realizado um (ou mais) créditos de igual valor. Dessa forma o total de débitos deverá ser igual aos créditos.

O balancete deve ser montado em colunas que especificam o nome das contas, de acordo com o plano de contas, o saldo anterior e os movimentos realizados e o saldo atual. Além disso, deve ser colocado a data de criação do balancete.

A estrutura do balancete deve seguir algumas ordens:

• Ativos: devem ser divididos em
  • Circulante: bens e direitos de uma empresa, que podem ser convertidos em dinheiro no curto prazo. Ex. caixa, bancos, estoques, clientes a receber, etc.
  • Não Circulante: bens de permanência duradoura. Ex.: investimentos e intangíveis.
• Passivos: devem ser divididos em
  • Circulante: conjunto de todas obrigações em curto prazo. Ex.: fornecedores, impostos a recolher e salários a pagar, etc.
  • Não Circulante: obrigações que devem ser pagas em um prazo superior a 12 meses. Ex.: promissórias, impostos, financiamento e fornecedores de longo prazo, etc.
• Patrimônio Líquido: É o Capital Social da empresa.
• Resultado Líquido do Período: é obtido a partir do lucro bruto, menos tributação e despesas fixas e variáveis.

Exemplo de Balancete de Verificação

Erros não detectados

Devemos ter cuidado e conferir corretamente os dados do balancete de verificação, pois existem erros que não podem ser detectados ao observar o balancete de verificação:

• Erro do nome da conta;
• Duplicidade de registro;
• Esquecimento de registros; etc.

NBC T 2.7 – Do Balancete

Conforme o CFC:

1. O balancete de verificação do razão é a relação de contas, com seus respectivos saldos, extraída dos registros contábeis em determinada data.
2. O grau de detalhamento do balancete deverá ser consentâneo com sua finalidade.
3. Os elementos mínimos que devem constar do balancete são:
   1. identificação da Entidade;
   2. data a que se refere;
   3. abrangência;
   4. identificação das contas e respectivos grupos;
   5. saldos das contas, indicando se devedores ou credores;
   6. soma dos saldos devedores e credores.

4. O balancete que se destinar a fins externos à Entidade deverá conter nome e assinatura do contabilista responsável, sua categoria profissional e número de registro no CRC.
5. O balancete deve ser levantado, no mínimo, mensalmente.

O balancete de verificação é um relatório essencial para o acompanhamento da saúde financeira da empresa e feito corretamente pode antecipar possíveis problemas financeiros a tempo de serem resolvidos.