A declaração do Imposto de Renda de 2026 (IRPF 2026), referente ao ano-base de 2025, é um dos compromissos fiscais mais importantes do ano para milhões de brasileiros. No entanto, a maioria dos contribuintes espera o último minuto para organizar os documentos e enviar a declaração, o que aumenta drasticamente a chance de cometer erros.
Esses equívocos podem resultar em algo que todo contribuinte teme: uma intimação da Receita Federal para cair na famosa malha fina. Mas o que é, afinal, a malha fina? É um processo de verificação detalhada das declarações, onde o Fisco cruza informações para encontrar inconsistências. Se a Receita Federal selecionar sua declaração, você precisará comprovar cada informação que você prestou.
Este artigo é um guia prático para você identificar e evitar os cinco erros mais comuns que podem levá-lo à malha fina. Dessa forma, com as dicas certas e um pouco de planejamento, você pode garantir a sua tranquilidade e a regularidade do seu CPF.
Erro 1: Omissão de Rendimentos ou Fonte de Renda no IRPF 2026
O erro mais comum e perigoso é a omissão de rendimentos. A Receita Federal tem acesso a um vasto banco de dados e sabe, praticamente, de onde vem cada centavo que entra na sua conta. Ignorar rendimentos, por menores que sejam, pode acionar o alerta vermelho.
- Renda extra e informal: Você deve declarar os ganhos de serviços de freelancer, aluguéis de imóveis ou veículos, vendas esporádicas e até mesmo lucros com plataformas digitais (como Uber, iFood). Muitos acreditam que, por não emitirem nota fiscal, esses rendimentos são invisíveis ao Fisco, mas não são. A Receita Federal pode rastrear as movimentações bancárias.
- Rendimentos de sócios: Para quem é sócio de uma empresa, a distinção entre pro labore e distribuição de lucros é crucial. A distribuição de lucros e dividendos é isenta de imposto de renda, mas o pro labore (salário) é tributável. Declarar um valor como isento, quando deveria ser tributável, é um dos erros mais comuns, e a Receita Federal pode detectá-lo facilmente.
- PJ e PF: O risco de misturar rendimentos da pessoa jurídica (empresa) com a pessoa física é alto. A Receita Federal tem fiscalizado de perto a movimentação de contas bancárias de MEIs e pequenas empresas que misturam receitas pessoais com as do negócio. Essa prática pode descaracterizar a empresa e gerar uma fiscalização rigorosa.
Erro 2: Inconsistência entre as Declarações no IRPF 2026
A Receita Federal tem um sistema de cruzamento de dados extremamente eficiente. A Receita Federal compara suas informações com as de terceiros, como bancos, empregadores, imobiliárias, operadoras de cartão de crédito e até mesmo clínicas e hospitais. Se o valor que você declara não bate com o que a outra parte declarou, sua declaração entra em análise.
- Cruzamento de dados: Se sua fonte pagadora (a empresa onde você trabalha) informou que você recebeu R$ 80.000,00 em 2025, mas você declarou apenas R$ 75.000,00, a diferença de R$ 5.000,00 é um sinal de alerta. O mesmo acontece com bancos (rendimentos de aplicações), planos de saúde e imobiliárias.
- Despesas médicas e escolares: Este é um campo de alta incidência de erros. A Receita Federal exige que você informe o CNPJ ou CPF do prestador de serviço (clínica, médico, escola). Se o valor que você declarou não corresponder ao que a clínica ou a escola informou, a Receita Federal retém a declaração. A melhor prática é guardar todos os recibos e comprovantes, mesmo que você não os utilize todos.
Erro 3: Deduções Indevidas ou Sem Comprovação no IRPF 2026
Aproveitar as deduções permitidas por lei é uma forma inteligente de pagar menos imposto. No entanto, declarar despesas que não são dedutíveis ou que você não pode comprovar é um erro grave.
- Quais despesas são realmente dedutíveis?: As despesas médicas (consultas, exames, internações), gastos com educação (limitados a um teto anual e apenas para ensino fundamental, médio e superior), e despesas com previdência privada (modelo PGBL) são as mais comuns. Custos com academia, viagens ou cursos extracurriculares não são dedutíveis. Acesse o guia da Receita Federal para conferir a lista completa de despesas aceitas.
- A importância de ter recibos e notas fiscais: Não basta declarar a despesa; é preciso ter a documentação que a comprove. Em caso de fiscalização, a Receita Federal pedirá os comprovantes de pagamento. A falta de um recibo ou nota fiscal válida pode invalidar a dedução e fazer com que você tenha que pagar o imposto devido com juros e multas.
Erro 4: Não Atualizar Bens e Direitos
A Receita Federal monitora a evolução do seu patrimônio. É preciso declarar a compra ou venda de um imóvel, veículo ou a aquisição de um investimento financeiro no ano em que ocorreu.
- Imóveis, veículos, investimentos: deve informar a compra e venda de bens com o valor de aquisição e venda. O objetivo é que a Receita Federal possa, assim, calcular corretamente o ganho de capital, se houver. Portanto, a omissão dessas informações pode levantar suspeitas sobre a origem do seu patrimônio.
- Declaração de criptomoedas: com a popularização dos ativos digitais, a Receita Federal, finalmente, criou regras específicas. Por isso, você precisa declarar a posse de criptomoedas e o ganho de capital em operações de compra e venda no campo de Bens e Direitos, seguindo as novas normas.
Erro 5: Esquecer de Checar a Situação da Declaração Após o Envio
Muitos contribuintes, após enviar a declaração, simplesmente se esquecem dela. No entanto, a Receita Federal pode emitir uma notificação para corrigir erros, e o contribuinte tem um prazo para fazê-lo. Se você perder o prazo, o risco de multas e penalidades aumenta.
- O que é a malha fina?: A malha fina é um sistema automático de validação. A Receita Federal notifica o contribuinte para que ele envie uma declaração retificadora e corrija os erros, ou para que apresente documentos que comprovem as informações.
- Como consultar o status: você pode verificar a situação da sua declaração a qualquer momento através do Portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) da Receita Federal. Para isso, acesse o sistema com sua conta gov.br. Em seguida, o sistema informará se sua declaração está “Em Fila de Restituição”, “Processada” ou, em caso de problemas, se está “Com Pendências”.
A preparação antecipada é, portanto, a melhor estratégia para evitar a malha fina. Assim, organize os documentos ao longo do ano, mantenha os recibos e notas fiscais em uma pasta e, se tiver dúvidas, procure o auxílio de um profissional contábil. Afinal de contas, a tranquilidade de uma declaração correta vale mais que a correria do último minuto.
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