Primeiro precisamos entender que Contabilidade é uma ciência. Ciência é um conjunto de conhecimentos baseados em métodos científicos, conseguidos através de observação, identificação, pesquisa e explicação de fatos. Por ser uma ciência, os fatos estudados pela Contabilidade devem ser racionais e explicáveis.
A ciências Contábil
Como ciência, a Contabilidade faz o estudo e a análise de documentos financeiros e econômicos, tanto nos aspectos quantitativos como qualitativos, de uma entidade para poder observar as movimentações patrimoniais (bens, direitos e obrigações) e poder realizar os registros corretamente, registrando os fatos e atos de natureza econômico-financeiro, podendo prover alternativas práticas para os problemas. Podemos afirmar então que a Contabilidade é uma ciência que mede a riqueza de uma entidade (Patrimônio) e sua evolução.
Uma definição interessante para podermos definir o que é Contabilidade, é a fornecida pelo professor Hilário Franco:
É a ciência que estuda e pratica, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza econômica (Hilário Franco).
O Objeto da Contabilidade é o Patrimônio. O Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes à uma pessoa ou empresa.
Com a movimentação patrimonial são gerados demonstrativos econômicos e financeiros. Esses documentos servem principalmente como base para definição de decisões a serem tomadas pela administração da entidade.
Todos os dias, as empresas realizam compras e vendas; pagamentos e recebimentos; além de outras movimentações entre as contas do Patrimônio. Essas alterações patrimoniais são contínuas e fazem parte do dia a dia da Contabilidade. Como exemplo simples de uma movimentação financeira, vamos supor uma empresa que queira realizar a transferência de dinheiro de uma conta bancária para o caixa:
| E1.: A empresa X, decidiu fazer um saque no valor de R$ 10.000,00 de sua conta corrente no Banco TT e disponibilizar esse valor em seu caixa. |
| D – Banco TT (Ativo Circulante) – 10.000,00 Histórico: Retirada no Banco TT no valor de R$ 10.000,00 | C – Caixa (Ativo Circulante) – 10.000,00 Histórico: Entrada no caixa no valor de R$ 10.000,00 |
Fenômenos Contábeis
Os fenômenos contábeis podem ser caracterizados por dois tipos, conforme os aspectos ambientais, dividindo-se em:
- endógenos: são as movimentações que ocorrem dentro do ambiente “aziendal”. São as movimentações internas à entidade.
- exógenos: do ambiente social, econômico, político, ecológico, legal, etc.
Demonstrações Contábeis (escrituração)
A contabilidade produz diversos registros gerenciais e financeiros. Dentre os principais registros financeiros, temos:
- Balanço Patrimonial (BP);
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
- Demonstração de Fluxos de Caixa (DFC);
- Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA);
- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL);
- Demonstração do Valor Adicionado (DVA);
- Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos (DOAR);
- Notas Explicativas (NE);
- Parecer dos Auditores Independentes;
- Relatório de Gestão..
Através da escrituração resumida das ocorrências patrimoniais em livros próprios pela Contabilidade, a administração da entidade pode tomar decisões melhores, sempre baseadas em fatos. Ex.: aumentar ou reduzir a produção, aumento ou redução dos preços, quantificação dos lucros ou prejuízos obtidos no período, etc.
Fiscalização
Os procedimentos contábeis são fiscalizados por dois órgãos:
O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) foi criado através do Decreto-lei 9.295/1946 tornando-se uma Autarquia Especial Corporativa de personalidade jurídica de direito privado. O CFC tem como objetivo orientar, normatizar e fiscalizar o exercício da profissão contábil, decidir, em última instância, os recursos de penalidade regular acerca dos princípios contábeis, do cadastro de qualificação técnica e dos programas de educação continuada, bem como editar Normas Brasileiras de Contabilidade de natureza técnica e profissional. A fiscalização é realizada em cada estado e no Distrito Federal através dos Conselhos Regionais de Contabilidade (CRC) de acordo com as normas estabelecidas pelo CFC. O CFC possui 27 conselheiros efetivos, cada um representando um CRC, também há 27 conselheiros suplentes (Lei n. 11.160/2005). O Conselheiro efetivo e o suplente são eleitos por um mandato de 4 anos.
- Conselhos Regionais de Contabilidade (CRC´s)
Os Conselhos Regionais de Contabilidade foram instituídos através do Decreto-lei nº 9.295/46. Esse decreto-lei diz que os conselhos regionais de contabilidade são subordinados ao Conselho Federal de Contabilidade – CFC – com o objetivo de fiscalizar o exercício da profissão contábil exercido por profissionais habilitados como contadores e técnicos em contabilidade.
Contabilidade Gerencial X Contabilidade Financeira
Pode-se utilizar diferentes formas para realizar cálculos ou formatar indicadores contábeis. Essas formas podem ser criadas para se adaptar às necessidades da entidade ou podem seguir padrões determinados através de Lei para satisfazer às necessidades de Governos e Bancos.
Contabilidade Gerencial
Os cálculos e indicadores utilizados pela Contabilidade Gerencial não seguem padrões normatizados em Lei, mas são criadas pelos gestores de forma a satisfazer as necessidades imediatas para a tomada de decisão de forma eficaz. Não necessariamente precisa ser feito por um contador registrado no Conselho Regional de Contabilidade.
Contabilidade Financeira
São utilizados padrões normatizados em Lei com o objetivo de satisfazer requisitos governamentais e bancários. É um tipo de análise contábil não flexível, pois deve ser rigorosamente feito como foi definido pelas normas contábeis. Essa utilização de padrões definidos para a análise e elaboração da documentação contábil deve ser feita por profissionais registrados nos CRC´s.
Função do Contador
O Contador tem a obrigação de registrar, organizar, demonstrar, analisar e acompanhar. Uma boa contabilidade de uma empresa é feita pela manipulação de todos os dados de forma correta e com o mínimo de divergência. Conhecer e saber aplicar as normas contábeis da forma correta é essencial para um bom profissional contábil.
A Contabilidade possui diversas áreas de atuação, entre estas, podemos citar de forma geral: auditoria, financeira, fiscal, gerencial, pública e perícia contábil. Há também áreas específicas da área Contábil: análise de projetos, agrícola, social, atuarial, etc.
É preciso estar sempre atualizado e comprometido com o que se faz. Ser contador é ser um profissional com muita responsabilidade.